Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che, per l'adempimento dei propri compiti istituzionali e per l'attuazione dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive, intendono accedere alla banca dati Demografica del Comune di Gradara possono stipulare apposita convenzione dove sono riportate le modalità e condizioni di accesso, tesi a garantire la riservatezza dei dati personali entro i limiti imposti dalla disciplina anagrafica e dalla privacy.

Per l’accesso alla anagrafe on-line, gli Enti interessati devono seguire il seguente iter:

1. inviare una richiesta di convenzione, utilizzando l'apposito modulo, al seguente indirizzo di posta certificata: comune.gradara@emarche.it oppure direttamente all’Ufficio Protocollo;

2. a seguito dell'istruttoria della richiesta da parte del Responsabile del Settore Servizi al Cittadino, si perviene alla stipula della convenzione;

3. l'Ente fruitore, in fase di sottoscrizione della convenzione, designa un Responsabile del trattamento dei dati;

4. il soggetto designato dall'Ente fruitore quale Responsabile del trattamento provvede a registrarsi alla sezione Servizi on line del sito istituzionale del Comune di Gradara, secondo le modalità descritte nell'Allegato tecnico;

5. dopo che la sua richiesta di registrazione è stata verificata, il Responsabile del trattamento viene abilitato all'accesso telematico secondo la procedura descritta nell'Allegato tecnico;

6. il Responsabile del trattamento dell'Ente fruitore può, se necessario, richiedere l'abilitazione all'accesso alla banca dati demografica anche per uno o più incaricati del trattamento.

Per ulteriori chiarimenti è possibile contattare l’ufficio Servizi Demografici

Rag. Giuseppina Corsini tel. 0541/823939 - Rag. Enrica Giommi tel. 0541/823905

Nei giorni dal lunedì al sabato dalle ore 09,00 alle ore 13,00

DOCUMENTAZIONE

Schema di convenzione per l'accesso alla banca dati demografica, con allegati:

1. allegato tecnico

2. nomina del Responsabile del trattamento;

3. nomina dell’incaricato al trattamento;

4. schema di domanda.